会考管理
若是市教委学籍管理员,其操作列表如下:
若是区县(直属学校)学籍管理员,其操作列表如下:
1.考试定义
市教委学籍管理员使用。
(1)操作界面
窗口左面为已经定义的全部考试。右面为选中的某次考试的属性,包括编号属性和科目属性两类。
(2)操作步骤
l 增加考试
² 点击“增加”按钮。
² 在编号属性窗口中输入:考试名称、考试类型、年级等信息。注意信息必须输入准确,否则在成绩传输过程中可能会出现错误。
² 将本次考试的考试科目由可选考试科目点击“=》”按钮移至已选考试科目框
² 点击“保存”按钮。
² 点击修改考试科目分值链接,进入“科目属性”表单。显示如下图:
² 设置考试科目的考试日期、考试方式、考试性质、成绩类型、是否计入总分、计入总分比例、满分分值及优良及格的分值。
² 设置完毕后,点击“保存”按钮保存科目属性。
l 删除考试
² 在左面窗口选择一个考试。
² 点击“删除”链接。注意:如果已经录入了成绩,不能直接删除。
l 修改考试:一旦考试定义完后,考试编号属性和考试科目就不能修改,只能修改科目属性。
² 在左面窗口选择一个考试。
² 点击修改考试科目分值链接,进入“科目属性”表单,在数据窗口中进行修改。
² 修改完毕后,点击“保存”按钮保存科目属性。
2.会考报名
区县(直属学校)学籍管理员使用。市教委学籍管理员也拥有报名的权限。
会考报名用于区县、直属学校学籍员上报会考学生报名信息时使用,各区县学籍员只拥有对本区县内学生报名的权限。市教委学籍员拥有对所有学生报名的权限。其操作流程如下图:
1.1 考试报名模板下载
(1)操作界面
窗口左面为已经定义的全部考试。右面两个按钮为模板下载。左下面为选择的考试的详细信息。
(2)操作步骤:
² 在左面窗口选择一个考试。
² 点击“模板下载”即得到此次考试所对应考试科目的报名表(Excel文档)。区县(直属学校)学籍员以此报名表上报学生考试报名信息。
² 若选择的考试是一次补考,则“模板下载(计算补考)”按钮变成可用。选择区县、学校后点击“模板下载(计算补考)”按钮,系统根据您所选的区县、学校计算这次补考中的科目对应会考中有哪些学生需要进行补考报名,并自动生成Excel报名文档。区县学籍员在此基础上进行报名数据的整理。
1.2报名数据导入
(1)操作界面
窗口左面为已经定义的全部考试。右面为报名数据导入模块。左下面为选择的考试的详细信息。
(2)操作步骤:
² 在左面窗口选择一个考试。
² 选择要报名的区县、学校。
² 通过“浏览”选择整理好的Excel报名模板。
² 开始导入或追加,报名完成。
注意:1)如果Excel报名模板中的学生信息不属于您所选的区县、学校,则导入会失败
2)导入:根据您所选的区县、学校、年级将删除原来的数据,导入您当前的数据!!
3)追加:在现有的报名信息基础上追加新的补充报名信息
1.3 会考报名(在线操作)
作为导入报名数据的补充,进行细节上的微调与浏览。
(1)操作界面
窗口左上部为考试选择框;左下部为考试科目,右面为考试报名信息框。
(2)操作步骤
l 学校的操作流程
点击选择学校后的文本框后的按钮选择一所学校,在考试选择框选择一次会考,考试报名信息框中将显示本次考试的报名情况,打勾的表示已经报名,反之为未报名。
鼠标点击某学生对应科目的报名复选框可设置该生是否报名参加该科目的考试。
在表头的科目上点击可设置全部学生参加所有科考试。(仅限当前页)
在左下部考试科目对应的
,鼠标选择地理的全选复选框,可设置全部学生参加地理的考试(仅限当前页),“50/52”指的是总计有52名学生,其中50人在该科报名。
设置结束后,点击“保存(本页)”按钮。
l 计算报名补考(本页)
如果您选择的考试是一次补考,则计算报名补考(本页)的作用是将当前页上所列出的学生计算在补考科目所对应的前一次会考当中是否有不及格的,若有,则系统打上勾。
设置结束后,点击“保存(本页)”按钮。
注意:会考报名(在线操作)是对下载会考模板、导入报名数据功能的补充。由于学生众多,页面需翻页,为便于操作,保存、设置均是针对本页进行,若不保存,翻页无效。
1.4 报名数据下载
可以分区县、学校进行报名数据的在线查看,并可导入成Excel文件下载下来。
(1)操作界面
窗口左面为已经定义的全部考试。右面为报名数据下载模块。左下面为选择的考试的详细信息。
(2)操作步骤:
² 在左面窗口选择一个考试。
² 选择要查询报名情况的区县、学校。
² 点击“查询”按钮在右面列表中反应报名情况,若没有报名数据则为空。
² 点击“导出”按钮则根据您所选的考试、区县、学校导出报名情况。
2.会考考场安排
由市教委统一指定进行会考考场安排的区县学籍员使用。
将所有区县、直属学校的报名信息整合起来,进行统一的考场编排
(1)操作界面
(2)操作步骤
l 选择考试
选择考场编排功能后,系统弹出会考考试选择对话框,从中选择需要进行考场编排的考试,然后单击“确定”按钮。系统弹出考场编排操作窗口,如上图。
l 定义考场
n 添加考场
在窗口右上部考场设置输入框中输入考区代码,考区名称、考点代码、考点名称及该考点中考场总数。
单击“添加考场”按钮,在窗口左上部考场设置列表中则添加了一个新考场(注意,如果第一页显示不完,请点击翻页查看)
n 删除考场
在窗口左上部考场设置列表中单击“删除”按钮,将删除当前所在行的考点。
n 修改考场
在窗口左上部考场设置列表中单击“请选择按钮”按钮,则可以在窗口右上部的考场设置文本框中进行修改,修改完毕点击“修改考场”即保存。
l 考场分配
n 在考场设置列表选择一个考点(单击对应的“请选择”链接),系统将在考场列表中显示选中考点的考场列表,默认每个考场人数为30人,您可以通过修改标准人数值自定义考场考生人数。
n 在分配学校选择框中,左边的列表框显示未分配学校(即未进行考场编排的学校),右边为预分配学校(即准备编排到本考点的学校),在未分配学校上选择某学校,并点击“>”按钮,可将其加入到预分配学校列表,在预分配学校列表可将其加入未分配列表。
n 单击“开始分配考室”按钮将预分配学校的考生分配到当前选中考点,分配后的情况显示窗口右下部的考室分配列表中;如果当前选中的考点以前已经分配过,单击“重新分配考室”按钮。
n 如果分配结果无误,单击“保存分配结果”。
n 如果分配结果不合理,单击“刷新待分配学校”,取消本次分配结果。
n 如果要删除某考室已经保存的分配结果,选择此考试,点击“重新分配考室”。
l 打印座位标签和考试标签
n 当按照上述方法分配完毕考场后。在屏幕右上方将出现“打印座签”、“打印考试标签”的按钮,点击即下载排好版的Excel标签文件,打印即可
3.会考成绩管理
市教委学籍管理员使用。
会考成绩管理由市教委学籍员使用,其操作流程如下图:
3.1 成绩导入
市教委学籍管理员使用。
(1)操作界面
窗口左面为已经定义的全部考试。右面为成绩数据导入模块。左下面为选择的考试的详细信息。
(2)操作步骤:
² 在左面窗口选择一个考试。
² 选择要报名的区县、学校。
² 通过“浏览”选择整理好的dbf成绩数据模板。
² 开始导入或追加,成绩导入完成。
注意:1)如果成绩导入模板中的学生信息不属于您所选的区县、学校,则导入会失败
2)导入:根据您所选的区县、学校、年级将删除原来的数据,导入您当前的数据!!
3)追加:在现有的报名信息基础上追加新的补充成绩信息
3.2 成绩调整
市教委学籍管理员使用。
(1)操作界面
窗口上部为成绩调整的条件,下部为成绩调整后效果预览
(2)操作步骤:
² 在窗口上方的成绩调整条件中选择要调整的考试、科目,设定成绩调整范围(分数下限、分数上限)、调整后的最高分、调整方法。
² 点击“预调整”按钮,系统将按照您设定的调整条件进行预条件,并在界面下部的列表中予以展示。同时,调整条件将置为灰色,不可选。
² 检查预调整符合调整要求,点击“保存”按钮,调整完毕。
² 点击“开启预调整”按钮,进行下一次调整设定。
注意:分数上限和分数下限用于指定调整分数段范围,调整后最高分指定分数调整后不得超过的值,调整方法=XX则设定为XX分数,×1.1表示原分数×1.1=新分数
3.3 成绩微调
市教委学籍管理员使用。
(1)操作界面
窗口左面为已经定义的全部考试。右上面为成绩查询模块,右下面为学生成绩列表,右中部分为被选中学生的成绩修改模块。左下面为选择的考试的详细信息。
(2)操作步骤:
² 在左面窗口选择一个考试。
² 在右上面成绩查询模块中按区县、学校、年级等信息或按学号、姓名信息进行成绩查询,结果显示在右下面学生成绩列表中。
² 在右下面学生成绩列表中选择要修改的学生成绩(点击该学号前的“请选择”链接),则会在窗口右边中间位置显示当前选择学号以及各科成绩。
² 完成成绩修改后,点击“保存”按钮。
3.4 下发会考成绩
市教委学籍管理员使用。
由市教委学籍员操作。成绩数据导入后,区县(直属学校)学籍员不能查看、下载考生成绩,必须由市教委学籍员确定成绩调整完毕后,进入此窗口给予其他操作员下载的权限。
(1)操作界面
窗口左面为已经定义的全部考试,考试列表中每此考试后面的(已下发成绩)/(暂不下发成绩)表明这次考试是否允许区县学籍员下载成绩。窗口右部为成绩下发权限设定按钮。
(2)操作步骤:
² 在左面窗口选择一个考试。
² 若在右边点击“下发成绩”,则所选考试状态为“(已下发成绩)”,区县学籍员可以下载本次考试的成绩。
² 若在右边点击“暂不下发成绩”,则所选考试状态为“(暂不下发成绩)”,区县学籍员不能下载本次考试的成绩。
3.5 单个成绩查询及成绩证明
可以在此查询单个学生成绩,并打印成绩证明
4.成绩下载与统计
区县(直属学校)、市教委学籍员均可操作,下载各次考试的学生成绩。前提是市教委进行了成绩下发操作(参见下发会考成绩)。区县(直属学校)学籍员只能下载属于本辖区的学生成绩。
(1)操作界面
窗口上部为查询考试成绩的条件,下部为学生成绩中
(2)操作步骤:
² 在窗口上方的查询考试成绩的条件中选择要下载的考试、区县。
² 点击“查询”按钮,将学生成绩罗列在下方学生成绩列表中。
² 点击“导出”按钮,将按照您设定的考试、区县等条件将学生成绩导入到Excel中供您下载。