学籍管理
若是市教委学籍管理员，其操作列表如下：
若是区县（直属学校）学籍管理员，其操作列表如下：
1.上报学籍
区县（直属学校）学籍员使用，市教委学籍员也可使用。
上报学籍录入流程如下：
1.1年级维护
区县（直属学校）预先建立所属学校的年级、班级信息，市教委学籍员也可以帮助各区县建立年、班级信息。其窗口如下图：
（1）添加年级
在“年级添改区”选择学校（点击“当前学校”文本框后的
按钮，在弹出菜单中选择学校，点击确定），“年级列表区”中将列出此学校所有的年级。将需要添加的年级和年级名称填写在“年级添改区”的相应位置，点击“添加”按钮即可
（2）年级的删改处理
在“年级添改区”选择学校（点击“当前学校”文本框后的按钮，在弹出菜单中选择学校，点击确定），“年级列表区”中将列出此学校所有的年级。点击此列表中每个年级所对应的“删除”链接，则此年级信息将被删除。点击“修改”按钮，则在“年级添改区“中可进行修改的操作。
注意：如果此年级已经存在学生数据，则不能被删除
（3）班级的维护
在某学校下选择“年级列表区”中的某个年级（鼠标点击其对应的“请选择”链接），则在“班级列表区”中列出相应的班级情况。选择某个班级，则在“班级添改区”中列出此班级的详细信息。要增加班级也在“班级添改区”中进行。
1.2未上报学籍信息管理
未上报学籍是指区县（直属学校）学籍管理员将新的学籍信息上报到系统中，但未确定是否上报给市教委审核。在此过程中，区县学籍管理员可以对这些信息进行删改。而一旦上报这些数据后，将等待市教委学籍员的审核，区县学籍员将无权删改。市教委学籍管理员也可以代替区县做同样的操作，但同样需要上报和审核。其界面如下图：
（1）未上报学籍的查询
根据所选区县、年级、学校、班级等信息，可以进行学籍的查询；或者可以根据学号和学生姓名进行查询。查询结果在“列表区域”中显示。（查询到的均为未上报的学籍信息）
一次查询后，所有与查询有关的操作将变为不可选，这是为了防止新增、上报、删除等操作时中途修改查询条件造成逻辑错误。点击“开启查询”按钮即能恢复查询功能。
（2）未上报学籍的添加
根据区县、学校、年级、班级查询后，会在“查询区域”中出现“新增”按钮，点此按钮，则根据所选的区县、学校、年级、班级进入新学生的录入界面。
注意：只有选择了区县、学校、年级、班级查询后，才能进行新增操作，新增的学生将自动处于您所选择的区县、学校、年级、班级之下。
如果当前学校、年级下还没有班级，你可以到年级维护中添加。
（3）未上报学籍的修改、删除
根据查询条件，在“列表区域”中找到相应的学生条，点击对应的删除/修改操作即可进行相应的操作。
（4）未上报学籍信息的上报
按照查询条件查询后，查询条件控件将全部变成灰色，同时“上报市教委”的按钮可用。若点击此按钮，则当前条件下的所有学籍将处于“待审核”状态，此时区县学籍管理员将无权再做查询改动，等待市教委学籍管理员的审核。
（5）未上报学籍信息的删除
按照查询条件查询后，查询条件控件将全部变成灰色，同时“删除当前列表所有数据”的按钮可用。若点击此按钮，则当前条件下的所有未上报学籍将被删除。
（6）详细学生信息的查看
在学生列表中，点击学生姓名，即可查看此学生的详细信息。
1.3外部数据导入
外部数据导入是对未上报学籍信息管理中新增学籍的批处理。
其界面如下图：
导入步骤：
（1）事先将新学生名称整理成excel表
（2）点击“浏览”按钮选择此excel表，并点击“数据上传”按钮将此表传入服务器，得到如下图界面：
“上传excel名册预览区”为您所上传的excel表的全部内容预览
（3）在“excel名称对应关系区”中选择系统学籍信息与excel表中栏目对应关系。其中学号和姓名为必选！
（4）核实无误后，点击“存入数据库”按钮，即存入系统中，成为未上报的学籍信息，并可在未上报学籍信息管理中进行修改、删除、新增、上报等操作。
注意：如果导入的学生找不到对应的班级，则学生信息直接放入20班；区县（直属学校）学籍员在导入时，若是Excel学生表中有学生学号不属于该区县（直属学校）则数据导入失败。如下图：
1.4学籍批量修改
学籍批量修改是对导入进行学籍管理系统，但尚未上报的学籍信息进行批量修改的模块。
各区县（直属学校）只能修改属于自己的那部分学生信息，市教委拥有对所有学生信息修改的权利。
步骤：（1）点击“当前学校”文本框后的按钮，选择要修改的学校（区县只列出与自己有关的学校）
（2）在年级和班级中进行选择，点击“查询”按钮，则列出相应的待修改学生列表，如下图：
在此界面上，学生可以快速修改性别、身份证号、出生日期、联系电话，由于页面限制，学生名单可能需分页显示，若对列表做了改动，在翻页时，系统将给与提示。
（3）修改完毕，点击“保存”按钮进行保存。
删除、修改请参考“未上报学籍信息管理”
2.正式学籍信息
区县（直属学校）学籍管理员可以查看所属学生信息，市教委学籍员拥有新增、修改、删除学生信息的权力。
正式学籍信息就是被市教委学籍管理员审核通过后，正式存在于学籍管理系统的学生信息。区县（直属学校）的学籍管理员只能查询自己所属的学生信息。市教委学籍管理员可以查询所有的学生信息，并可对学生信息进行修改、删除。
2.1正式学籍信息管理
其界面如下：
注意:图中每个学生对应的成绩是其高中期间所有的考试成绩
（1）正式学籍的查询
根据所选区县、年级、学校、班级等信息，可以进行学籍的查询；或者可以根据学号和学生姓名进行查询。查询结果在“列表区域”中显示。
（2）正式学籍的添加（市教委学籍员权限）
市教委学籍员权限
方法一：根据区县、学校、年级查询后，会在“查询区域”中出现“新增”按钮，点此按钮，则根据所选的区县、学校、年级、班级进入新学生的录入界面。
方法二：经过查询，“列表区域”中每个查询到的学生都对应有“新增”链接，点击“新增”链接，则添加的学籍信息与此学生同班。
注意：方法一中只有至少选择了区县、学校、年级、班级查询后，才能进行新增操作，新增的学生将自动处于您所选择的区县、学校、年级、班级之下。
如果当前学校、年级下还没有班级，你可以到年级维护中添加。
（3）正式学籍的修改、删除（市教委学籍员权限）
市教委学籍员权限
根据查询条件，在“列表区域”中找到相应的学生条，点击对应的删除/修改操作即可进行相应的操作。
（4）学生状态
在学生列表中的状态栏中，会存在在校、毕业、离校三种状态，若是离校状态，将不能进行删除、修改操作。
（5）详细学生信息的查看
在学生列表中，点击学生姓名，即可查看此学生的详细信息。（区县、直属学校学籍员只能查看本区县、直属学校下的学生信息）
（6）使用Excel覆盖当前正式学籍库
此功能仅限市教委管理员使用，可以直接将区县上报的学籍信息通过此入口导入，不需要审核程序。慎重！
2.2学籍信息批量修改（市教委学籍员权限）
市教委学籍员权限
学籍批量修改是对导入进行学籍管理系统已经被审核了的正式学籍信息进行批量修改的模块。
只有市教委拥有对所有学生信息修改的权利。
步骤：（1）点击“当前学校”文本框后的按钮，选择要修改的学校
（2）在年级和班级中进行选择，点击“查询”按钮，则列出相应的待修改学生列表，如下图：
在此界面上，学生可以快速修改性别、身份证号、出生日期、联系电话，由于页面限制，学生名单可能需分页显示，若对列表做了改动，在翻页时，系统将给与提示。
（3）修改完毕，点击“保存”按钮进行保存。
删除、修改请参考“正式学籍信息管理”
3.学籍审核（市教委学籍员权限）
市教委学籍员权限
★进入学籍审核，顶部显示审核状态下拉单处于“待审核”状态：
（1）待审核单位列表
以区县、直属学校为单位，罗列出有待审核请求的单位，“（x）”代表此区县（直属学校）待审核的人数，鼠标选择“全部”，则右边“待审核学籍列表”罗列出全部待审核的学籍信息，每页显示100条。选择区县（直属学校），则右边“待审核学籍列表”只罗列出此区县（直属学校）的待审核学籍信息。同时，在“待审核学籍列表”上方，将详细列举出您所选区县（直属学校）或全部学校下所有待审核数据条数。
（2）待审核学籍列表三种学籍审核方式
1）单个学籍审核
在“待审核学籍列表”中，对于每条待审核学籍，可以用鼠标直接点击“同意”或“不同意”，在提示菜单中，确定后此学籍将正式入库或退回给区县学籍员。
2）当前页面勾选审核
在“待审核学籍列表”中，用鼠标勾选每条学籍前的复选框，若点击
，则当前页的所有学籍全部被选中，再次点击则全部取消。
点击“同意 勾选名单”，则当前页上被勾选的学籍信息即被审核通过。点击“不同意勾选名单”，则当前页上被勾选的学籍信息即被审核不通过。（注意，勾选操作都是针对当前页进行的，翻页无效）
3）全部审核
点击“全部同意”/“全部不同意”按钮，将把“待审核学籍列表”中的所有待审核学籍审核。（注意，若“待审核单位列表”中选择的是全部，则所有待审核学籍都将做相同的审核处理；若选择的是某个区县或直属学校，则只对这个区县或直属学校的所有待审学籍进行审核处理）
注意：在进行勾选同意审核或全部同意审核时，若待审核学籍在正式学籍表中已经存在，则系统自动置为“不同意”，审核理由为“已存在”，并退回给区县学籍员。
审核同意时，会弹出详细的审核结果窗口，如下图：
上图的意思是说，共有4条学生数据进行了审核同意处理，但是，其中有4条数据在正式表中已经存在了，系统自动将这4条数据置为不同意，退回给区县学籍员。
★顶部显示审核状态下拉单处于“不同意”状态：
其操作与“待审核”状态下的操作相同。
注意：勾选审核与单个学籍审核都是针对当前不同意的列表进行的，而“全部同意”/“全部不同意”只针对待审核的学籍信息。